Nie wiedząc ile osób ma się zjawić nie wiesz cichy ile sprzętu potrzebujesz (konsole/TV/kable/gry itd.) - wypadałoby już coś założyć.
Następnie - jakie miejsce, kiedy, na ile dni. Jednodniowy turniej? Ile ludu chcesz rozegrać w 3 grach (GoW/H3/COD4) w 10 godzin (10:00 - 20:00), w tym przerwy.
Sponsoring od MS? Nie w tej chwili. Gdyby się jakiś inny sponsor znalazł podejrzewam jednak, że z wypożyczeniem sprzętu nie byłoby problemu. Tylko teraz bez podania konkretnej daty turnieju trudno będzie cokolwiek załatwić. Do tego to "tylko" sprzęt - dochodzi więc chociażby kwestia opłacenia transportu (tak, tak) plus jego ochrony [sprzętu].
Na nagrody powinno się coś znaleźć. Raczej nie będzie też problemu z nagłośnieniem imprezy całkiem oficjalnymi kanałami.